La Fondation Connaissance et Liberté a décidé de fournir à toutes les demandes de subvention un nouveau canevas qui permettra une analyse et un suivi plus fins. Il n’y aura pas de formulaire standard de subvention mais plutôt une liste de vérification qui sera distribuée par Nouvel FOKAL, le site internet et sur place à la réception de FOKAL. A partir du 22 mars 2012, tout demandeur de subvention recevra ce nouveau canevas et devra l’appliquer afin de s’assurer un traitement de son dossier. Le responsable des subventions s’assurera du suivi et de l’application de ces principes.

Nouveau Canevas

Checklist/liste de vérification des documents nécessaires à l’obtention d’une subvention de FOKAL :

I – Lettre de couverture
•    Logo de l’association (pour les demandes d’organisations)
•    Date de la demande
•    Nom de la personne contact
•    Adresse postale, email, téléphone, blog ou site
•    Objet de la demande
•    Nouvelle demande ou renouvellement
•    Montant total du budget et
•    Montant sollicité auprès de la FOKAL

II – Description du demandeur (Organisation)
•    Mission de l’organisation
•    Actifs: projets ou activités déjà réalisés
•    En cas de renouvellement, respect du contrat signé avec la FOKAL
•    Lieux d’intervention
•    Reconnaissance légale
•    Compte bancaire/libellé de l’ordre auquel faire le chèque
•    Partenaires
•    Matricule fiscal
•    Quitus

II – Description du demandeur (Individu)
•    Champs d’études ou de travail
•    Actifs: projets ou activités déjà réalisés
•    En cas de renouvellement, respect du contrat signé avec la FOKAL
•    Université/Ecole supérieur/Autre
•    Compte bancaire/libellé de l’ordre auquel faire le chèque
•    Partenaires
•    Numéro national d’identité (NIF, CIN ou passeport)

III – La demande (Organisation et Individu)
•    Résumé de la demande
•    Objectif visés
•    Activités prévues (étapes)
•    Durée du projet
•    Résultats attendus
•    Participants
•    Bénéficiaires
•    Contrepartie offerte à FOKAL

IV- Le budget (Organisation)
•    En gourdes ou en dollars (pas en dollars haïtiens)
•    Ressources humaines (salaires)
•    Equipement et Fournitures
•    Services
•    Frais administratifs
•    Communication
•    Autres (spécifier)
•    Cofinancement
•    Total
•    Demande spécifique à FOKAL
•    Rapport financier sur quel support (manuel informatisé)

IV- Le budget (Individu)
•    En gourdes ou en dollars (pas en dollars haïtiens)
•    Frais de scolarité
•    Frais de voyage
•    Subsides
•    Frais de réalisation
•    Autres (spécifier)
•    Cofinancement
•    Total
•    Demande spécifique à FOKAL
•    Rapport financier sur quel support (manuel ou informatisé)

N.B. L’analyse du dossier de subvention prend entre six semaines et trois mois. Toute demande dont la date d’activité a expiré avant la rencontre du comité de subvention ne sera pas traitée. FOKAL n’est pas tenue d'expliquer les raisons du refus d’une demande.

Depuis sa création en 1995, la Fondation Connaissance et Liberté reçoit des demandes de subventions pour différents types de projets et initiatives et les accorde si ces demandes entrent dans le cadre de ses axes prioritaires ou de sa mission.

Mission de FOKAL

o    Promouvoir les structures nécessaires à l'établissement d'une société démocratique, juste et solidaire, basée sur l'autonomie et la responsabilité individuelles et collectives ;
o    Favoriser l'autonomie de l'individu, l'esprit critique, le jugement, le sens de la responsabilité, l'initiative, la créativité et la coopération par l'éducation, la formation et la communication ;
o    Renforcer les processus organisationnels par lesquels s'exerce l'esprit critique, et se développent apprentissage, partage et confrontation des savoirs au sein des groupes, en vue d'une participation active à la gestion démocratique de la chose publique et l'épanouissement de la vie associative, sociale et culturelle.

Axes prioritaires de FOKAL

Reconstruction/Environnement : Programmes Parc de Martissant, Université Partenariat, Gingerbread.

Jeunes Art et Education : Programmes Initiatives Jeune, Art et Culture, Soutien aux Etudes.

Accès à l’Information : Programmes Media, Bibliothèque.

Outre ses programmes, la FOKAL soutient aussi les demandes touchant le développement durable, les droits humains et la sécurité des citoyens.