Vacance de poste

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Termes de Référence

 

Titre du poste : Chef de projet KISKEY’ART

Kilti bay lanmen! ¡Cultura solidaria!

FOKAL-AZUEI

Financé par l’Union Européenne

 

Description de la Mission :

FOKAL est une des institutions haïtiennes les plus connues et les plus actives en termes de programmation d’activités dédiées à l’accompagnement des OSC dans la thématique de la culture et la jeunesse.

Azueï est l’OSC culturelle de référence sur les questions binationales entre Haïti et la République dominicaine.

L’objectif général du présent projet est de renforcer les relations entre la République dominicaine et Haïti à travers l’art et la culture. L’objectif spécifique prévoit de promouvoir les échanges créatifs et culturels pour améliorer la compréhension mutuelle des citoyens des deux pays, et s’articulera autour de trois activités escomptées : Promouvoir la création culturelle binationale pour la paix ; promouvoir les échanges culturels et promouvoir la diffusion de créations et productions culturelles des deux pays .

Ce projet est financé par l’Union Européenne, le chef de projet « KISKEY’ART » s’assurera donc de la bonne mise en œuvre de l’ensemble des activités, du respect des termes de la convention, de la supervision de l’équipe de projet et des rapports techniques et financiers.

Responsabilités : Il est attendu du Chef de projet qu’il propose des solutions pragmatiques et favorise le transfert de compétence tout au long de sa mission. Il devra par ailleurs garantir l’organisation des activités tout en respectant l’indépendance des artistes dans leur création.

Le chef de projet assurera notamment les tâches suivantes :

1. Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités du projet, sur les plans technique, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre du projet en accord avec le cadre logique et les plans de travail détaillés et budgets approuvés ;

2. Coordonner le processus de recrutement des autres postes prévus dans le projet en accord avec la direction de FOKAL.

3. Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe, des artistes et acteurs culturels impliqués et possibles consultants en fournissant les conseils techniques-organisationnels et en supervisant avec la direction de FOKAL, le travail en cours.

4. Assurer la coordination entre FOKAL et Azuei et assurer le suivi de l’ensemble des activités directement sous la responsabilité d’Azuei.

5. Assurer la coordination avec les différents acteurs, institutions et projets impliqués sur les questions binationales.

6. Préparer et/ou superviser la préparation des contrats, protocoles d’accord, appel à proposition, termes de référence des consultants, sous-traitance et partenariat avec les organisations culturelles des deux pays, ainsi que les documents, rapports techniques et administratifs produits par le projet ou demandés par ses partenaires et assurer l’attention maximale à la bonne gestion des ressources financières ;

7. Assurer le suivi des contrats de prestations, commandes de matériels et autre services nécessaires à l’organisation des évènements prévus dans le projet ;

8. Diriger l’équipe du projet et les partenaires du projet, sur les actions visant l'analyse des contraintes, de leur résolution et la programmation des activités avec les artistes et les organisations culturelles

9. Garantir une approche participative avec les artistes et acteurs culturels dans l’organisation des différentes tournées, ateliers et retraites créatives prévues.

10. Assurer un appui à la sensibilisation et la formation des différents acteurs et partenaires du projet en développant une dynamique de concertation et de responsabilisation, en utilisant des supports didactiques de communication et en favorisant les procédures participatives à tous les niveaux ;

11. Guider les activités de formation, d'information, de communication et de formation entreprises avec l'appui des personnes ressources spécialisées en fournissant des inputs en matière technique et organisationnelle pour une meilleure diffusion des créations binationales ;

12. Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet ;

13. Préparer les réunions du Comité de Direction du Projet et leurs compte rendus et les évaluations prévues dans le document du projet ;

14. Préparer les rapports financiers du projet, ainsi que tout autre rapport rendu nécessaire pour la bonne marche du projet en veillant au respect des procédures UE ;

15. Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandée par la direction de FOKAL et le comité de Pilotage.

 

Qualifications requises :

                 Éducation : Licence ou Master d’une Université reconnue en Gestion de Projet, Comptabilité, Economie, Gestion, Administration, ou Gestion des organisations culturelles.

                  Expérience : Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la coopération au développement, avec une expérience solide dans la gestion de projet. Une solide expérience des bailleurs de fonds et en particulier de l’Union Européenne est souhaitée. Une connaissance du secteur culturel haïtien et dominicain et une expérience dans l’organisation d’évènement culturel, serait particulièrement appréciée.

Les candidatures de femmes sont particulièrement encouragées.

Langues : Maîtrise du Créole, de l’Espagnol et du Français nécessaire, maîtrise de l’anglais souhaitée

Lieu d’affectation : Port-au-Prince avec des voyages fréquents sur toute l’Ile (Haïti et République Dominicaine)

Durée : 24 mois

Postuler : Envoyez CV et lettre de motivation a emploi @fokal.org le 22 septembre au plus tard.  

Seules les personnes dont la candidature sera retenue, seront contactées pour une entrevue.

Adresse et contact

FOKAL - OPEN SOCIETY FOUNDATION HAITI
143, Avenue Christophe BP 2720 HT 6112
Port-au-Prince,Haïti | Tel : (509) 2813-1694

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